Las personas acostumbradas a imprimir documentos constantemente deben estar ya bastante acostumbradas a un problema que se mantiene casi igual desde el momento en que aparecieron las primeras impresoras: tratar de detener la impresión en curso de uno o más documentos.

Windows simplemente no puede cancelar trabajos de impresión mientras el archivo temporal creado por el sistema para dicho trabajo se encuentra en uso. La solución para candelar un trabajo de impresión de inmediato requiere, en realidad, varios pasos:

1. Abrir el administrador de tareas y eliminar el proceso spoolsv.exe
2. Borrar todos los trabajos de impresión en la carpeta C:\Windows\system32\spool\printers\
3. Reiniciar el servicio spoolsv.exe (Inicio o Inicio -> Ejecutar)
4. Volver a enviar el trabajo de impresión

Esto se vuelve tedioso si el problema nos sucede constantemente, por lo que tener a la mano un archivo batch ejecutable nos puede facilitar las cosas.

Podemos crear rápidamente un archivo batch que realice todos estos pasos copiando el siguiente texto en un documento cualquiera, y guardándolo luego con la extensión .bat (reiniciarimpresion.bat, por ejemplo):

@echo off
echo Stopping print spooler.
echo.
net stop spooler
echo borrando... borrando... borrando.
echo.
FOR %%A IN (%systemroot%\ system32\ spool\ printers\ \ *.*) DO DEL %%A
echo Starting print spooler.
echo.
net start spooler

Si están con flojera, pueden también simplemente descargar el archivo adjunto al final del post. Eso si, si la impresora que usan es una compartida, digamos en un servidor de oficina, tengan en cuenta que si ejecutan este archivo se eliminarán todos los trabajos en cola enviados a la impresora compartida (luego no digan que no les avisé).

Descargar archivo .bat – Fuente: Reddit